Главная / Местное самоуправление / Администрация / Структурные подразделения

Сектор по кадровой работе и муниципальной службе

*Заведующий сектором:*	ЮДИЦКАЯ Алена Вячеславовна
*Контактная информация:*	682460, Хабаровский край, г. Николаевск-на-Амуре, ул. Советская, д. 73, каб.410
*адрес эл. почты:*
*телефон:*	8(42135) 2-35-93

Основными задачами сектора являются:

Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы и должностей, не являющихся должностями муниципальной службы администрации Николаевского муниципального района (далее - администрация района);
подготовка предложений о реализации положений трудового законодательства, и законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений главе района;
подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию и оформление соответствующих документов;
проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;
проведение аттестации муниципальных служащих;
организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
организация проверки достоверности предоставляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены статьей 13 Федерального закона от 02 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;
ведение кадрового делопроизводства;
консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы;
решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе;
осуществление мер по профилактике коррупционных и иных правонарушений;
организация и проведение работы по награждению жителей района государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства края, Почетными грамотами и благодарностями Губернатора Хабаровского края, Почетными грамотами и благодарностями главы района.

Основные функции сектора:

В области нормативно - правового обеспечения:

- осуществление в соответствии с федеральным и краевым законодательством подготовки, а также внесения изменений проектов муниципальных правовых актов;

- осуществление контроля за исполнением федеральных и краевых законов о муниципальной службе и трудового законодательства, муниципальных правовых актов в области муниципальной службы и кадрового обеспечения;

- консультирование муниципальных служащих по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения муниципальных служащих и иным вопросам муниципальной службы;

- проведение экспертизы должностных инструкций муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы (далее - работников), определение содержания и объема выполняемой работы, их соответствие функциям и задачам подразделения, полномочиям администрации муниципального района в решении вопросов местного значения;

В области кадрового обеспечения:

- подготовка предложений по подбору и расстановке кадров, по совершенствованию структуры администрации района и внесение указанных предложений главе муниципального района;

- проведение анализа количественного и качественного состава муниципальных служащих и работников, причин текучести;

- участие в разработке штатного расписания аппарата администрации района, изменение штатной численности;

- ведение трудовых книжек муниципальных служащих и работников;

- ведение личных дел муниципальных служащих и работников;

- ведение реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании;

- оформление и выдача служебных удостоверений муниципальных служащих;

- оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;

- оформление распоряжений администрации района о назначении на муниципальную службу, ее прохождении и увольнении; о приеме на работу на должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, и увольнении с работы;

- оформление личных карточек формы Т-2ГС и Т-2;

- оформление проектов распоряжений администрации района по личному составу о предоставлении отпусков, командировании, выплате материальной помощи, установлении надбавок к должностному окладу, изменении фамилии, исполнении обязанностей временно отсутствующих работников, дисциплинарных взысканиях и др.;

- регистрация распоряжений администрации района по личному составу, постановлений и распоряжений администрации района о награждении Почетными грамотами, благодарностями главы района;

- формирование графика отпусков и осуществление контроля за предоставлением ежегодных отпусков в соответствии с действующим законодательством;

- оформление документов на премирование, наложение дисциплинарных взысканий, снижение премий муниципальным служащим и работникам администрации района;

- ведение компьютерной базы данных муниципальных служащих и работников администрации района, составление установленной отчетности, ведение табельного учета, учет и оформление листков нетрудоспособности;

- подготовка документов, образующихся в деятельности сектора, для сдачи в архив;

- оформление документов на назначение пенсии за выслугу лет муниципальным служащим администрации района, выборным должностным лицам; доплаты к трудовой пенсии лицам, удостоенным звания «Почетный гражданин Николаевского района»;

- осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка администрации района;

- выдача работникам заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (по письменному заявлению);

- организация прохождения диспансеризации муниципальными служащими аппарата администрации района;

- решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством, Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Хабаровского края «О муниципальной службе Хабаровского края», входящих в компетенцию сектора.

В области профилактики коррупционных правонарушений:

- обеспечение соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;

- принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;

- обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликта интересов администрации муниципального района;

- осуществление организационного обеспечения деятельности Совета при главе района по противодействию коррупции;

- оказание муниципальным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения муниципальных служащих.

- обеспечение реализации муниципальными служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений;

- обеспечение реализации муниципальными служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя (работодателя) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

- обеспечение проведения проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с муниципальной службы;

- осуществление сбора и обработка сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих (членов семьи) администрации муниципального района, представленных в установленном порядке, а также осуществление контроля за своевременностью их представления;

- обеспечение проведения проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы администрации муниципального района, и муниципальными служащими администрации муниципального района, а также сведений, представляемых указанными гражданами в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.

- обеспечение подготовки сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте администрации района;

В области организационного обеспечения:

- Организация работы по формированию кадрового резерва и его эффективному использованию;

- Организация работы по реализации единой системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих;

- Оформление документов на муниципальных служащих и работников для допуска к работе с документами, имеющими сведения, составляющие государственную тайну, а также подготовка распорядительного акта.

- Осуществление взаимодействия с главным специалистом (по мобилизационной подготовке) администрации района по ведению воинского учета посредством предоставления сведений о принятых и уволенных работниках администрации Николаевского муниципального района.

В области организации и проведения работы по награждению:

- осуществление организационного обеспечения деятельности общественного Совета по наградам при главе района;

- ведение учета награжденных Почетными грамотами и благодарностями главы Николаевского муниципального района;

- осуществление сбора и проверки материалов, предоставленных для награждения работников администрации муниципального района и граждан к государственным наградам Российской Федерации, к награждению Почетными грамотами и благодарностями Правительства Хабаровского края, Почетными грамотами и благодарностями главы Николаевского муниципального района;

- подготовка ходатайств о награждении на имя Губернатора Хабаровского края, подготовка проектов распоряжений и постановлений администрации района о награждении работников администрации района (граждан) Почетными грамотами, благодарностями главы района.

Cкачиваемые файлы

Распоряжение администрации района от 23.12.2013 № 325-ра "Об утверждении Положения о секторе по кадровой работе и муниципальной службе администрации Николаевского муниципального района" (PDF 68KB 06.03.2018, 10:41 / открыть в браузере )

Помощь по работе с сайтом в режиме для слабовидящих

Клавиатура:

Сектор по кадровой работе и муниципальной службе

Cкачиваемые файлы

Рубрикатор

Навигация и возможности

Внимание!

Портал работает в тестовом режиме!

Обратная связь

Обратная связь

Ошибка!

Помощь по работе с сайтом в режиме для слабовидящих

Клавиатура:

Сектор по кадровой работе и муниципальной службе

Cкачиваемые файлы

Рубрикатор

Навигация и возможности