Основными задачами  отдела являются:

• Выполнение государственных полномочий Хабаровского края по государственной регистрации актов гражданского состояния, в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а так же в интересах государства, в соответствии с действующим законодательством;
• обеспечение своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния;
• совершенствование работы отдела, повышение культуры обслуживания населения;
• оказание консультационной помощи специалистам администраций городских и сельских поселений входящих в состав района по осуществлению работы и правильному применению Федерального закона "Об актах гражданского состояния", Семейного кодекса Российской Федерации при регистрации актов гражданского состояния.

Основные функции отдела:

• Осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния в порядке, установленном Федеральным законом «Об актах гражданского состояния»;
• выдавать повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, справки и иные документы, подтверждающие наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ;
• предоставлять государственную услугу по истребованию личных документов;
• обеспечивать по желанию граждан торжественную обстановку при регистрации заключения брака;
• подготавливать материалы дел по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния на основании статьи 69 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;
• восстанавливать или аннулировать записи актов гражданского состояния на основании решений судов по месту нахождения первых экземпляров, утраченных записей актов гражданского состояния;
• формировать книги государственной регистрации актов гражданского состояния по отделу и администрациям городских и сельских поселений муниципального района;
• вести учет записей актов гражданского состояния;
• учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков хранения;
• учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
• рассматривать в установливать сроки заявления, обращения граждан и организаций о выдаче повторных свидетельств и других документов о регистрации актов гражданского состояния;
• осуществлять прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
• проводить разъяснительную работу по вопросам действующего семейного законодательства РФ и порядку государственной регистрации актов гражданского состояния;
• формировать архивный фонд актов гражданского состояния, обеспечивать его обработку, учет и условия хранения;
• формировать электронный архив базы данных записей актов гражданского состояния;
• предоставлять в установленном порядке статистическую и иную отчетность по регистрации актов гражданского состояния;
• ежемесячно формировать предоставляемые городскими и сельскими поселениями отчеты о регистрации актов гражданского состояния с предоставлением первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;
• подготавливать проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящие в компетенцию отдела;
• вносить предложения главам городских и сельских поселений по улучшению организации работы по регистрации актов гражданского состояния.