Основными задачами  отдела являются:

• Осуществление организационного, контрольного, документационного обеспечения деятельности администрации Николаевского муниципального района, а также взаимодействия главы муниципального района, администрации Николаевского муниципального района, Собрания депутатов Николаевского муниципального района с населением района.

Основные функции отдела:

• Осуществление деятельности по планированию работы администрации Николаевского муниципального района (далее - муниципального района);
• обеспечение информационного взаимодействия главы муниципального района, администрации муниципального района, Собрания депутатов муниципального района с населением района. Предоставление населению информации о деятельности органов местного самоуправления с использованием информационных технологий;
• организация документационного обеспечения в администрации муниципального района, в том числе в системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края;
• осуществление информационно-аналитической работы по реализации Федеральных законов, национальных проектов, Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации и др.;
• организация работы по рассмотрению письменных и устных обращений граждан в администрацию муниципального района в системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края;
• проверка соблюдения требований к оформлению делопроизводства в соответствии с Государственным стандартом Российской Федерации (ГОСТ Р6.30-2003) «Унифицированная система организационно-распорядительной документации», Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального района, ее структурных подразделениях;
• осуществление контроля за исполнением нормативных правовых актов Губернатора, Правительства Хабаровского края, муниципальных правовых актов главы и администрации муниципального района, решений Собрания депутатов муниципального района, писем, обращений граждан, а также поручений, оформленных протокольно;
• организация проведения коллегий, совещаний при главе муниципального района, расширенных совещаний с руководителями структурных подразделений администрации муниципального района;
• организация проведения праздничных и торжественных мероприятий;
• проведение организационной работы администрации муниципального района по оказанию содействия избирательным комиссиям в период подготовки и проведения выборных кампаний;
• организация обеспечения учебного процесса муниципальных служащих администрации муниципального района, глав, специалистов городских и сельских поселений муниципального района;
• создание и использование механизмов информационного взаимодействия структурных подразделений администрации между собой, а также с органами исполнительной и законодательной власти Хабаровского края, администрациями других городов и районов края, прочими организациями и предприятиями;
• проведение работы по составлению списка кандидатов в присяжные заседатели и внесению в него изменений;
• методическое обеспечение структурных подразделений администрации муниципального района, администраций городских и сельских поселений муниципального района;
• формирование архивного фонда администрации муниципального района. Обеспечение хранения документов и передачи дел в архив;
• организационное обеспечение деятельности Собрания депутатов муниципального района;
• заверение копий муниципальных правовых актов (распоряжений, постановлений) главы и администрации муниципального района, решений Собрания депутатов муниципального района и иных документов;
• разработка проектов муниципальных правовых актов в пределах выполнения полномочий, в том числе административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг;
• осуществление мер по обеспечению государственных гарантий равенства прав, свобод и законных интересов человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, предотвращению любых форм ограничения прав и дискриминации по признакам социальной, расовой, национальной, языковой или религиозной принадлежности;
• обеспечение равного, беспристрастного отношения ко всем физическим и юридическим лицам без оказания предпочтения каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и недопущения предвзятости в отношении таких объединений, групп, граждан и организаций;
• осуществление иных мер, направленных на укрепление гражданского единства, межнационального и межконфессионального согласия народов Российской Федерации, проживающих на территории муниципального района.